Wat het doet
Met de Collection Tool kunt u een aangepaste verzameling bestanden en andere verzamelingen maken. U kunt alle gerelateerde bestanden (documenten, foto's, video's) groeperen onder één trefwoord of projectlabel. Dit maakt het eenvoudiger om bestanden die bij elkaar horen te beheren en erdoorheen te navigeren.
Hoe het helpt
Deze tool stroomlijnt de bestandsorganisatie door alle relevante documenten onder één trefwoord of project te koppelen. Het vereenvoudigt de toegang tot gerelateerde bestanden, met name voor complexe projecten, en zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie goed gestructureerd en gemakkelijk te vinden is.
Bestanden kunnen deel uitmaken van meerdere verzamelingen, in tegenstelling tot traditionele mappen.
Hoe te gebruiken
- Ga naar Werkactiviteit in Starling.
- Klik op Nieuw maken .
- Selecteer Verzameling en wijs een trefwoord of projectlabel toe om uw gerelateerde bestanden te ordenen.
Zodra u dit hebt ingesteld, worden alle bestanden die aan dat trefwoord of project zijn gekoppeld, op een duidelijke en beheersbare manier gegroepeerd. Hierdoor worden toekomstige zoekopdrachten en samenwerkingen efficiënter.
Selecteer vervolgens het bestand van uw keuze, klik met de rechtermuisknop en voeg toe aan bovenliggende bestand. Uw collectie wordt gemaakt. Voeg indien nodig meer bestanden toe aan de collectie.