Wat het doet
Met de Gegevenskerkerfunctie kunt u bestanden archiveren die u niet direct nodig hebt door ze te "dungeonen". Deze bestanden worden verwijderd uit uw bestands-/maporganisatie, maar zijn nog steeds volledig toegankelijk binnen Starling. Deze functie wordt gebruikt wanneer u klaar bent met bepaalde gegevens, maar verwacht dat u ze in de toekomst terug moet vinden.
Je kunt ze ook weer 'uit de kerkers' halen en weer actief gebruiken wanneer dat nodig is.
Hoe het helpt
Deze tool helpt een schone en rommelvrije werkruimte te behouden door onnodige bestanden uit het zicht te verwijderen, terwijl u er toch eenvoudig toegang toe behoudt. Het is perfect voor het archiveren van oudere projecten, voltooide taken of documenten die u later nodig hebt, maar die u niet in uw dagelijkse workflow wilt laten verzanden.
Hoe te kerkeren
- Selecteer het bestand dat u wilt archiveren.
- Klik op de vervolgkeuzelijst naast de knop 'Volgen'.
- Kies de optie om het te Data-dungeonen .
Nadat u een bestand/map hebt verwijderd, verschijnt deze niet meer in de boomstructuur van uw bestand/map.
Hoe je uit de kerker komt:
- Ga naar de weergave Werkactiviteit of Graafontdekker in Starling.
- Zoek met behulp van trefwoorden of een bepaalde datum naar het kerkerbestand dat u wilt ophalen.
- Open het bestand Details .
- Selecteer Continue working om het ontkerkeringsproces te starten.
- Nadat u de locatie hebt bevestigd waar u het bestand wilt opslaan, wordt het teruggezet naar uw actieve werkruimte en is het weer klaar voor gebruik.
Zo bent u ervan verzekerd dat gearchiveerde bestanden altijd eenvoudig toegankelijk zijn wanneer u ze nodig hebt. Zo behoudt u de balans tussen een opgeruimde werkruimte en naadloos ophalen van bestanden.