Wat het doet
Deze tool voert een uitgebreide scan uit van geselecteerde mappen en hun submappen, en zorgt ervoor dat al uw bestaande bestanden die erin staan, geïndexeerd zijn en eenvoudig te vinden zijn met behulp van Starling's verscheidenheid aan tools. Het zorgt ervoor dat er niets verloren gaat of over het hoofd wordt gezien in het scanproces.
Het registreert elk bestand relevante tijdsgegevens, locatie en metagegevens-trefwoorden. Als het bestandsformaat wordt ondersteund, indexeert het ook de inhoud van het bestand voor trefwoorden.
Hoe het helpt
Door uw mappen te scannen en indexeren, kunt u met Starling eenvoudig oude of vergeten bestanden zoeken en ophalen. U kunt ook "tijdreizen" door uw geïndexeerde gegevens om eenvoudig oude bestanden op te halen, waardoor bestandsherstel eenvoudig en efficiënt wordt.
Hoe te gebruiken
- Kies een map met de bestanden die u wilt indexeren.
- Klik op de blauwe knop “Scannen en indexeren” .
- Starling scant de map en de submappen en indexeert alle bestanden die het tegenkomt. Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van de mapstructuur en hardware.
- Een blauwe stip betekent dat een map of bestand wordt gevolgd
- Een grijze stip betekent dat een map of bestand is geïndexeerd
- Een groene stip betekent dat een bestand wordt bewaakt
- Een oranje stip betekent dat een bestand niet-bijgehouden wijzigingen bevat
In de traceerkaart kunt u eventuele wijzigingen in het bestand bekijken.