Wat het doet
Met de File Monitor-tool kunt u toekomstige wijzigingen in een geselecteerd bestand bijhouden. Starling controleert voortdurend updates, waaronder wijzigingen in metadata, versies en samenwerkingen, zodat u altijd op de hoogte bent van de huidige status en trackrecord van het bestand.
Hoe het helpt
Door uw bestanden te monitoren, blijft u op de hoogte van alle wijzigingen in de loop van de tijd, door wie en wanneer, en wie wat heeft gekregen. Deze transparantie biedt verantwoording, omdat u kunt bijhouden wie wijzigingen heeft aangebracht en wanneer, waardoor u volledige controle over uw gegevens hebt.
Hoe te gebruiken
- Selecteer het bestand dat u wilt controleren.
- Klik op de groene knop “Start Monitoring” .
- Voeg eventueel een annotatie toe voor uw eigen referentie. Deze notitie wordt opgeslagen in de metadata van het bestand, wat een persoonlijk logboek van belangrijke informatie oplevert.
Zo behoudt u de controle over uw bestanden en kunt u eenvoudig eventuele wijzigingen bekijken.