Wat het doet
Deze tool biedt een direct, uitgebreid overzicht van de versiegeschiedenis van een bestand, met de gemaakte wijzigingen, wie ze heeft gemaakt en wanneer ze zijn opgetreden. Het zorgt ervoor dat alle versies worden bijgehouden, waardoor het eenvoudig is om toegang te krijgen tot eerdere bewerkingen en onbedoeld gegevensverlies of het overschrijven van belangrijke informatie te voorkomen.
Hoe het helpt
Met deze functie kunt u door verschillende versies van een bestand navigeren. Zo kunt u altijd belangrijke gegevens herstellen, fouten voorkomen en een duidelijk overzicht bijhouden van alle wijzigingen.
Hoe te gebruiken
- Trackinggeschiedenis : Open de trackinggeschiedenis naast de bestandsnaam om alle getraceerde versies van een bestand te bekijken, inclusief wie de bewerkingen heeft uitgevoerd en wanneer.
- Overzicht van bestandsdetails : Door de details van een bestand te selecteren, krijgt u een volledig overzicht van de geschiedenis van het bestand, inclusief:
- Metagegevens : Bekijk alle metagegevens die aan het bestand zijn gekoppeld.
- Aantekeningen : Bekijk alle persoonlijke notities of aantekeningen die tijdens de levenscyclus van het bestand zijn toegevoegd.
- Buren : Bekijk alles wat met dit bestand te maken heeft, zoals gekoppelde of vergelijkbare bestanden.
- Bestandsvolger : Bekijk de volledige bestandsvolggeschiedenis.
- Versiebeheer : Bekijk de volledige versieboom, met alle bewerkingen en wijzigingen die ook in metagegevens zijn aangebracht. Als u bijvoorbeeld een annotatie wijzigt, toont de bestandstracker dit niet als een nieuwe versie. De wijziging wordt echter duidelijk vastgelegd in Versiebeheer.
- Collega's : Controleer welke teamleden aan het bestand hebben samengewerkt.
- Communicatie : Bekijk alle communicatie met betrekking tot dit bestand en geef context aan wijzigingen of updates.