Een heel direct voorbeeld zijn natuurlijk internetvirussen, die doelbewust zijn ontworpen om de gatekeeper te omzeilen. Cloud collaboration introduceerde echter een subtieler mechanisme waarbij bestanden die we lokaal hebben, over een afstand door iemand anders worden gewijzigd.

Een ander probleem ontstaat doordat medewerkers niet altijd in dezelfde cloudomgeving zitten, dus er moet een specifieke gekozen worden voor een bepaalde (sub)taak. Er zijn dus al meerdere plekken waar je bestanden bewaart. Door de toegenomen digitalisering is de snelheid van bestandswisseling veelvoudig toegenomen. Bovendien zijn computers niet langer digitale archiveringssystemen, maar hebben ze de capaciteit van een volledig kantoor in een kleine draagbare doos.

Verloren gegevenscontrole

We zijn in grote mate de controle over data kwijtgeraakt die we ooit hadden. Het is echter niet logisch om geen controle te willen hebben over datgene wat waardevol voor ons is: de vruchten van onze arbeid.

De conservatieve manier om dit probleem aan te pakken is om te verdubbelen op centralisatie. Het idee is dat lokale archiefkasten nu omslachtig zijn en dat werk gewoon in de cloud geconcentreerd moet worden. Google verkoopt bijvoorbeeld Chromebooks die een licht besturingssysteem draaien en het idee is dat de eindgebruiker productief is via de suite van cloudservices en -applicaties die Google aanbiedt via de Chrome-browser.

In een race om meer invloed te krijgen ten opzichte van de concurrent, worden steeds meer services gecentraliseerd en geïntegreerd binnen de infrastructuur van een cloudleverancier. Het resultaat zijn cloudomgevingen die zeer geavanceerd zijn, maar een totaal keurslijf: "We hebben ons platform zo ontworpen dat u op deze voorgeschreven manier kunt werken en zo is het."

Menselijke activiteit en productiviteit zijn niet zwart-wit, dus data belandt op andere plekken waar het in de schaduwen verscholen ligt. Ten tweede zijn er zo vaak stakeholders bij betrokken die niet op hetzelfde platform zitten. Dit resulteert in nog meer data-rommel, waarbij links naar andere clouds per e-mail worden verzonden en weer in uw eigen omgeving moeten worden gepropt (als dat al gebeurt). Ten derde zijn niet alle tools die nodig zijn in het vakgebied van een gebruiker beschikbaar in de cloud. Vaak worden de meest waardevolle data juist buiten het cloudplatform gecreëerd vanwege de specificiteit ervan.

Is meer centralisatie werkelijk het antwoord, of is het gewoon een kwestie van de weinig creatieve kant van centralisatie?